Kompetenzprofile definieren personenunabhängig die Kompetenzen, die nötig sind, um eine Aufgabe fachlich angemessen zu erfüllen. Kompetenzprofile erlauben eine fachkraftzentrierte Personalentwicklung: Die entwickelten Profile geben die Richtung vor. Auf Ebene der Fachkräfte bzw. der Teams von Fachkräften kann durch einen Soll-Ist-Vergleich eingeschätzt werden, bei welchen Kompetenzen noch Weiterentwicklung angemessen ist. Von der Personalauswahl über die Einarbeitung bis hin zu Mitarbeiter:innenentwicklungsgesprächen und Teamentwicklungsmaßnahmen können die Befunde aus den Kompetenzprofilen zur Weiterentwicklung eingesetzt werden.